工程管理・プロジェクト管理業務を効率化する
プロジェクト管理システム「SynViz S2」
化学工場や石油工場などのプラントでの定修工事(定期修理工事)とは、施設の各種設備に対して、定期的に修理工事を行う業務のことです。
各種設備の劣化や腐食などによる停止を防ぎ、損失を最小化するために必要な作業になります。
設備にトラブルが発生するたびに事後対応していると、生産性が低下しますので、その事前策として重要視されている作業です。
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【 課題 】 |
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【 解決 】 |
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現場で紙ベースやExcel管理が残っていて、デジタル化が |
工程管理をシステム化することで、紙やExcel管理を排除し、 |
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複数業者が関わるため、計画段階や計画変更の際に整合性がある |
異なる業者間で共通の工程表を確認することで整合性がある |
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作業進捗が業者間でリアルタイムで把握できない |
共通の工程表内で進捗をリアルタイムで共有することで、 |
定修工事の工程管理や日程管理に活用できるツールがSynViz S2です。SynViz S2とは、定修工事の工程表(日程計画作成・進捗管理・負荷調整など)および、その成果物を工事関係者全員が素早く簡単に共有し、一元管理ができるソリューションです。
SynViz S2は、工程表を中心にプロジェクトの進捗・負荷・成果物を一元管理し、複数プロジェクトを横断的に確認できます。
ガントチャートやWBSを使った視覚的な管理により、計画変更やリソース調整をスムーズに行えます。
現場で使い慣れたExcelとの親和性が高く、Web APIを介して社内システムや表計算ソフトと連携可能です。
これにより、現場のやり方を変えずに実績収集やデータ連携ができ、導入のハードルを下げます。
OutlookやTeamsとの連携により、計画の予定表反映や進捗入力、チャットでの課題共有が可能です。
リアルタイムに情報共有でき、プロジェクト管理業務を効率化します。
これまで紙やExcelで管理していた工程表を、Webシステム上で管理できるようになります。Webシステムで運用することで、すべてのユーザーが常に最新の情報を共有できます。さらに、Excelと同様の操作感で工程表を作成できるため、初めて利用する方でも直感的に使いこなせます。
計画作成時に、各社が作成した工程を共有しながら調整できるため、全体で整合性のある計画を立案できます。
これにより、矛盾や抜け漏れを防ぎ、計画の精度が向上します。結果として、調整工数の削減やトラブル防止につながり、プロジェクトをスムーズに進行させることが可能になります。
複数のプロジェクトを横断して特定の作業を抽出できることで、全体の進捗を俯瞰しながら、重要作業の遅延を早期に把握できます。
これにより、スケジュール調整が迅速に行え、全体最適化が可能になります。
また、類似作業の進捗比較や標準化にも活用でき、管理精度と効率が大幅に向上します。
作業進捗をリアルタイムで把握できない場合、工程遅延やリソース不足を早期に検知できず、全体計画の精度が低下します。さらに、複数業者や部署間で情報共有が不十分だと、作業の重複や手戻りが発生し、コスト増加や安全リスクにつながります。
これを防ぐには、最新の進捗状況を可視化し、関係者全員が同じ情報を即時に確認できる仕組みが必要です。即時に確認できることで、現場と管理部門の連携が強化され、迅速な判断と効率的な工程管理が可能になります。
SynViz S2では視覚的に進捗の共有や、作業の予定を事前にメールで通知、Teamsと連携し進捗をメンバー内で共有することができます。
その他、デモ・トライアル・導入相談など、お問い合わせも受け付けております
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