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Hitachi

日立ソリューションズ東日本

「TODO管理・作業管理」アプリ

デジタル化と業務効率化プラットフォーム「AppSQUARE」

■ AppSQUAREで開発できる業務アプリ例

TODO管理

予算管理

外注管理

部品品質保証管理

TODO管理・作業管理

TODO管理・作業管理の課題

◆ TODO管理の課題・(作業者の課題)

●いろいろな依頼が来て、どの作業を優先すればよいかわからなくなる
●作業の優先を整理するのに、時間がかかって作業時間が減る
●作業がどこまで進んだかわからなくなる

◆ 作業管理の課題・(マネージャーの課題)

●作業を誰に割り当てたか忘れてしまう
●完了日しか把握しておらず作業状況がわからない
●作業状況を把握するのに、全作業をフォローするので拘束時間が長くなり、作業者の時間が減る
●作業内容で割り振るので、ノウハウ上特定の作業者の負荷が大きくなる。負荷が低いメンバが出てくる
●作業のノウハウを共有し、他のメンバもできるようにしたいが、忙しくて教える時間がない

課題を解決するための主な機能・画面イメージ

TODO機能

●作業を優先順に自動ソート表示
●作業登録時に、作業量(作業日数)、作業期限日、チェックポイント日を登録することでチェックポイント日順や
 作業期限日順に実施するべき作業を表示する

メンバの
作業管理機能

●メンバが仕掛中の作業を定量表示(割当件数、課題件数)→作業負荷の見える化
●フォローするべき作業(チェックポイント日や期限日の間近作業)を選別表示
●作業実施方法を記録し共有化→ノウハウ継承/属人化防止

課題を解決するための主な機能・画面イメージ

この機能でできること

TODO機能

●作業の優先度順に作業を実施できる、今やるべきことがわかる

メンバの
作業管理機能

●割当てた作業ボリュームを定量的に把握し、作業負荷の軽い担当へ作業を割り振ることができる
●限られた管理時間を、フォローする優先度が高い作業から割り振ることができる
●作業を実施するためのノウハウが共有化できるので、メンバ育成やスキル平準化がしやすくなる

活用のメリット

TODO機能

●作業の失念防止、作業時間の見積もり力向上

メンバの
作業管理機能

●メンバの作業状況/作業負荷の見える化
●管理時間(管理側、作業実施側)の適正化
●メンバ間のスキル共有/チーム力の向上

想定の利用シーン

製造業の
デザインレビュー

デザインレビューの開催における関係者の作業やTODO管理に活用できるメンバがデザインレビュー開催日までに何をしなければならないか?ちゃんと作業を進めているか?などを管理できる

マーケティング業務

Webサイトのコンテンツ作り、メール原稿作り、チラシ作り、パネル作り、動画作りなど、マーケティング業務に必要なTODOの管理と依頼した作業の管理ができる

作業記録を
残したい業務

保守作業や点検作業など依頼を受けて実施順番をスケジュールし、作業者を割当て、実施記録を残し依頼元と共有する業務に加え、作業の実施方法を記録しメンバ間で共有したり、実施した際に発生した問題やその対処方法などのノウハウを蓄積・共有できる

AppSQUAREの詳細資料ダウンロード・お問い合わせ

AppSQUARE
  • 製品の詳しい説明や特長などのリーフレットやカタログ
  • ノンプログラミング開発などAppSQUAREの魅力をまとめた資料
  • アプリの作り方で見る画面操作イメージ資料など

その他、デモ・トライアル・導入相談など、お問い合わせも受け付けております

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