デジタル化と業務効率化プラットフォーム「AppSQUARE」
フォローメール通知機能は、事前に設定した検索条件に基づき、対象データを自動抽出し、指定した宛先へメールを送信する仕組みです。
メール本文や件名、送信間隔、送信単位を柔軟に設定でき、業務の進捗フォローや期限管理を効率化します。
※ SaaS環境で利用す場合には、バッチを起動するためのマシンをご用意いただく必要があります。
■ 活用のメリット
|
対応遅延の防止と進捗の可視化 |
コミュニケーション効率の向上 |
|---|---|
|
期限切れタスクを即座に関係者へ通知することで、対応の遅れを防ぎ、プロジェクト全体の進捗を迅速に把握できます。 |
固定メンバーへ一括送信することで、個別連絡の手間を削減し、情報の抜け漏れを防止。全員が同じ情報を同時に受け取れるため、認識のズレが減ります。 |
■ 活用のメリット
|
期限切れタスクの発生時 |
複数案件・条件のフォローが必要な時 |
|---|---|
|
A案件で期限切れが発生した際、プロジェクト工程メンバーへフォローメールを送信し、即座に周知できます。 |
異なる条件でフォローメールを送信する必要があるとき、件数が多い場合に一括送信できることで、効率的に対応できます。 |
■ 活用のメリット
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対応遅延の防止と進捗の可視化 |
コミュニケーション効率の向上 |
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期限切れタスクを即座に関係者へ通知することで、対応の遅れを防ぎ、プロジェクト 全体の進捗を迅速に把握できます。 |
固定メンバーへ一括送信することで、個別連絡の手間を削減し、情報の抜け漏れを防止。全員が同じ情報を同時に受け取れるため、認識のズレが減ります。 |
■ 活用のメリット
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期限切れタスクの発生時 |
複数案件・条件のフォローが必要な時 |
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A案件で期限切れが発生した際、プロジェクト工程メンバーへフォローメールを送信し、即座に周知できます。 |
異なる条件でフォローメールを送信する必要があるとき、件数が多い場合に一括送信できることで、効率的に対応できます。 |
その他、デモ・トライアル・導入相談など、お問い合わせも受け付けております
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