コープ東北サンネット事業連合 様

--「各自のパソコンにデータを保存すると、セキュリティに不安があります。さらにハードディスクに障害が発生すると、貴重なビジネスデータが失われます。これもあって、エンドユーザーにはファイルサーバの利用を推奨してきました」(小野寺氏)

ファイルサーバは万全なセキュリティ対策が施されているため、データが失われる危険性はほとんどない。
そのような利点が認められて、ファイルサーバの利用者が増えてきたが、それにつれてストレージ容量が圧迫されるようになった。3テラの容量を二重化し利用していたファイルサーバだが、その空き容量が数十GBとなってしまった。

--「全てのファイルを遠隔地にレプリケーションしており、この処理に時間がかかります。毎日夜間に行っていますが、朝の8時、9時までかかるようになりました」と、月浦 雅章 氏は語る。

これまでも、同社ではほぼ2年ごとにサーバあるいはストレージの増強を行ってきた。だが、コスト削減の側面からも単純なハードウェアの増強ではなく、新たな対策が必要となった。

対策の1つに、エンドユーザーの教育・指導が考えられる。当初、エンドユーザーにファイルサーバ上の不要なファイルの削除を求めたが、次第に効果が薄れてきた。コンパクトなファイル作成のテクニックもあるが、エンドユーザーから理解を得られない場合も多い。ILM(information lifecycle management)や、De-duplication(デデュプリケーション、非重複化技術)の採用もあるが、現状では逆にコスト高となる。
さまざまな模索を重ねているころ、日立ソリューションズ東日本から提案されたのがファイルサーバデータ配置最適化ツール『ecoMinder/FE』であった。

--「このようなツールの存在自体が驚きでした。ユニークな機能がそろっていますし、他のソリューションよりも1桁安い金額です」と、小野寺氏はほほ笑む。


--「『ecoMinder/FE』を活用すると、一定期間更新されていないファイルを、低価格なハードディスクに自動的に移動して、ファイルサーバのファイル容量を減らすという運用ができます。これはいい手だと思いました」と、構築を担当した月浦氏は語る。

『ecoMinder/FE』のために、新たに低価格なハードディスクを2台用意。それぞれ6テラで計12テラだが、

--「低価格とはいえRAID構造になっていますので、単体でもそこそこの信頼性はあります。このうち1台は遠隔地において、レプリケーションしています」(月浦氏)

サンネット様では、2年経過したファイルを新規に購入したファイルサーバに移動するよう『ecoMinder/FE』で条件設定。移動しただけではエンドユーザーからクレームが来るので、ファイルサーバにはショートカットのみを残すようにした。このショートカットを移動元に残すことができるのは『ecoMinder/FE』の特長の一つで、これにより利用者にファイルが移動したことを意識させない運用が可能になる。
構築とテストに1ヵ月ほどかけ、2010年3月から稼働を開始した。

--「エンドユーザーからの苦情はまったくありません。従来と同じように使っていただいています。ただ、移動したファイルは、ショートカットになるので、アイコンが多少変わります。それに対する確認が数件あっただけです」と、小野寺氏は説明する。

現在2日に1回の実行間隔で、ファイルの移動を実施している。

不要ファイルの移動機能が稼働してからファイルサーバの空き容量が400GB増えた。

--「ファイルサーバのレプリケーションも短時間で済むようになり、朝の8時9時までかかっていた処理が遅くても6時には終了しています」と、月浦氏は効果を語る。

--「2010年の3月にはすぐに効果が出て、これでおそらく1年は保つだろうと思いました」と、小野寺氏が語る。しかし、1年が経ち空き容量は減り、残り120GBになった現在、さらに新たな対策が求められている。



--「今は2年以上前のファイルを移動していますが、これを1年半前にする、さらには1年前にするということも考えられます。『ecoMinder/FE』には期間を変えると、どれだけ空き容量が増えるかのシミュレーションレポート機能もあり、大変便利です」(月浦氏)

--「システム部門にとって、コスト削減は永遠の課題です。限られた予算で、最大限の効果を常に求められます。そんな中にあって『ecoMinder/FE』は理想的な解決策でした。コストも運用も最小限に抑えて、最大限の効果を得ることのできるツールです」と、小野寺氏は『ecoMinder/FE』を高く評価する。

『ecoMinder/FE』は発売以来、多方面から引き合いがあり、業種・規模を問わず極めて多くの企業で利用されている。そしてそのほとんどが、サンネット様のように最小限のコストで最大限の効果をあげている。