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日立ソリューションズ東日本

FAQ ガントチャート操作(計画時)

工程管理・プロジェクト管理業務を効率化する
プロジェクト管理システム「SynViz S2」

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最終更新日: 2020年6月 (v3.2対応)

ガントチャート操作(計画時)

ガントチャート操作(計画時)

アクティビティ作成時の色のデフォルト値を変更できますか?

システム全体やプロジェクト毎にデフォルト値を変更できます。

  • システム全体の場合・・・システム管理者ユーザでログインしていただき、「管理メニュー」⇒「システム設定」タブ⇒「アクティビティ/マイルストーン」タブから変更可能です。
  • プロジェクト毎の場合・・・プロジェクト管理者でプロジェクトを開いていただき、「プロジェクト設定」タブ⇒「アクティビティ/マイルストーン」タブから変更可能です。

複数のメンバで同時に日程計画を編集できますか?

全員がロックしていない状態であれば、同時に編集が可能です。誰かがロックしていると、そのユーザのみ編集できます。
ガントチャートを開いた時に、自動的にロックしないようにするには、プロジェクト設定で変更が可能です。
実績については、ロック状態にかかわらずいつでも複数人同時に登録操作可能です。

複数のメンバが同時にプロジェクトを編集する場合、標準でアンロック状態にすることができますか?

プロジェクト設定画面の「ガントチャートの自動ロック」の設定により、ガントチャート画面を開いたときに、自動的にロックするかどうかをプロジェクト単位で設定することが可能です。

プロジェクトのロック/アンロック状態を任意のタイミングで変更する方法はありますか?

プロジェクトのロック/アンロックはツールバーの「ロック」アイコンをクリックして切り替えます。

  • デフォルトでは最初に編集権限があるユーザが開いたときに、ロックされていて他のユーザが編集できません。
    (ツールバーの右側に「○○がロック中です。」と表示されます)
  • アンロックすると、計画編集権限を持っている他のユーザが計画を更新できるようになります。
    ただし、計画編集中に「元に戻す」機能が使えなくなります。
  • デフォルトでガントチャートを開いたときにロックされないようにするためには、プロジェクト設定タブで「ガントチャートの自動ロック」のチェックをOFFにしてください。

ロックが解除される条件を教えてください。

下記のいずれかでロックは解除されます。

  • ロックしたユーザがロックを解除します。
  • ロックしたユーザがプロジェクトを閉じます。
  • ロックしたユーザがログアウトします。(タイムアウトも同様)
  • 他のユーザがロックボタン(鍵のアイコン)をクリックし、ロックの強制解除を行います。

ガントチャート編集画面で直前の操作を取り消したり(Undo)、やり直したり(Redo)することができますか?

元に戻したり、やり直したりすることができます。ただし、この機能はプロジェクトがロックされた状態でないと使用できません。詳細は下記を参照してください。
トップ > ユーザーズマニュアル > 画面の使い方 > プロジェクトホーム > ガントチャート > その他の操作
※プロジェクトのロック:ツールバーの右側に「○○がロック中です。」と表示されている場合はロック中です。

サマリアクティビティの関連線の引き方は?

サマリアクティビティから関連線を引くには、終端からマウスをドラッグし、接続先のアクティビティの開始日に接続して下さい。

リソース名の表示が詳細画面とアイテムボードで異なります。

アイテムボードの「リソース」に表示されるのはリソースの略称となります。このため、リソースに設定されている情報のご確認をお願い致します。

  1. プロジェクトメンバをリソースとして使用している、もしくはグローバルリソースを使用している場合
    SynViz S2の管理メニューより、[ユーザ・リソース]タブを開き、今回詳細設定上で割り当てられていた担当者を選択してください。その中に略称が記載されています。
  2. プロジェクトのローカルリソースを使用している場合
    該当プロジェクトの[プロジェクトリソース]タブで、該当ローカルリソースの右側にある編集アイコンをクリックしてください。ローカルリソースの編集ダイアログが開き、その中に略称が記載されています。

ガントチャート上で計画を修正してもサマリアクティビティの進捗率がすぐに反映されません。

計画変更を行った直後は、進捗状況の再計算および描画を行いません。そのため、塗りつぶしの幅が変更前の状態のままになっています。
進捗状況の再計算および描画を行うには、「最新の情報に更新」を実行してください。

チェックポイントに登録できるアクティビティは末端のアクティビティのみですか?サマリアクティビティをチェックポイントに登録できませんか?

サマリアクティビティをチェックポイントに登録することはできません。
チェックポイントに登録可能なオブジェクトは以下のいずれかとなります。

  • アクティビティ
  • マイルストーン
  • シャドウアクティビティ
  • シャドウマイルストーン
  • サブプロジェクトのチェックポイント

タスクを移動するにはどうしますか?

移動したいタスクを選択し、ツールバーにあるタスク移動ボタンをクリックします。
また、移動したいタスクを選択し、右クリックで表示されるメニューから「移動」 - 「移動先を指定」を選択した後、移動先をクリックすると移動したいタスクに紐付くタスクすべてを移動することができます。

タスクを削除するにはどうしますか?

削除したいタスクを選択し、右クリックメニューで「削除」を選択します。選択したタスクおよびそれに紐付くタスク(子タスク)がすべて削除されます。

タスクを一括削除する方法はありますか?

タスクを一括削除するには、Ctrlキーを押したまま、削除したいタスクを複数選択し、右クリックメニューで「削除」を選択します。

タスクをコピーする方法はありますか?

コピー元となるタスクを選択し、右クリックから「コピー」を選択すると選択したタスクの情報をコピーします。
マウスカーソルが十字型になるので、コピー先のタスクでクリックすると、コピー元タスク情報をペーストします。
プロジェクト間をまたいだコピー&ペーストも可能です。手順は以下のとおりです。

  1. メニューバーの設定メニューから「参照プロジェクトの設定」を実行し、コピー元のプロジェクトを表示します。
  2. コピー元となるタスクを選択し、右クリックから「コピー」選択します。
  3. マウスカーソルが十字型になるので、コピー先のタスクでクリックすると、コピー元タスク情報をペーストします。

なお、タスクだけでなくアクティビティ、マイルストーン、チェックポイント、注釈もプロジェクト間をまたいだコピー&ペーストが可能です。

複数のタスクをコピーできますか?[updated]

バージョン3.0より、複数タスクのコピーが可能になります。
コピー元のタスクを選択するとき、ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択すると複数選択できます。
離れた位置にあるタスクを複数選択してコピーすることも可能です。

タスクを選択して「→」「←」で階層を変更する方法を教えてください。

  1. 「←」の動作について:
    「←」は、選択タスクを上位レベルの階層に変更します。
    その際に、選択タスクの下に存在する同一レベルのタスクは、選択タスクの下位タスクとなります。
    選択タスクはサマリタスクとなりますので、選択タスク内にアクティビティやマイルストーンが存在する場合には、階層を変更することができません。
  2. 「→」の動作について:
    「→」は、選択タスクを下位レベルの階層に変更します。
    その際に、選択タスクの上に存在する同一レベルのタスクは、選択タスクの上位タスクとなります。
    選択タスクの上に存在する同一レベルのタスクはサマリタスクとなりますので、タスク内にアクティビティやマイルストーンが存在する場合には、階層を変更することができません。

タスクごとに日程変更や実績更新を権限によって制御することはできますか?

タスクごとに日程変更や実績更新を権限によって制御することはできません。
厳密な制御が必要な場合は、制御するタスクごとにサブプロジェクト化していただき、それぞれのサブプロジェクトにおいてプロジェクトメンバに適切な権限を設定してください。

タスクやアクティビティごとに個別にカレンダを設定することはできますか?

タスクやアクティビティごとにカレンダを設定することはできません。
なお、リソース(ユーザ)ごとにカレンダを設定することは可能です。よって、アクティビティをリソースに割り当てて、リソースごとのカレンダ(リソース別ガントチャート)で管理することは可能です。

アクティビティが設定されているタスクに下位タスクを追加する方法はありますか?

アクティビティが設定されているタスクに対して、下位タスクを追加することはできません。代わりに、以下の手順で操作を行ってください。

  1. タスクの上位レベルにタスクを1つ追加します。
  2. 上位タスクの追加により、該当するタスクの階層が1つ下がります。
  3. 追加した上位レベルのタスク名を元のタスク名に変更し、その下にタスクやアクティビティを作成します。

ガントチャート上でアクティビティを追加できません。なぜですか?

下記の原因が考えられます。

  • アクティビティ作成モードになっていません。
    範囲選択モードではドラッグ操作ではアクティビティを追加できません。
  • プロジェクト行、サブプロジェクト行、サマリタスク行にはアクティビティを追加できません。
  • 日程編集権限がありません。
  • 他のユーザにロックされています。
  • 日程が確定されています。

1タスクに複数のアクティビティを作成可能ですか?

1タスクに複数のアクティビティを作成することが可能です。
詳細はオンラインヘルプの下記を参照してください。
トップ > ユーザーズマニュアル > 画面の使い方 > プロジェクトホーム > ガントチャート > その他の操作
その際、表示が重ならないよう多段表示にすることも可能です。

アクティビティをコピーする方法はありますか?[updated]

以下のいずれかの方法でコピーすることができます。

  • コピーしたいアクティビティを選択し、Ctrlキーを押したままマウスでドラッグ&ドロップを行います。
  • コピーしたいアクティビティを選択し、Ctrl+Cキーを押下します。その後、ペーストしたい位置をマウスで左クリックしてから、Ctrl+Vキーを押下します。
  • コピーしたいアクティビティを選択した状態で右クリックして「コピー」を選択します。その後、ペーストしたい位置でマウスを左クリックします。

アクティビティやマイルストーンをマウスドラッグで移動するとき、強制的に平行移動にする方法はありますか?

マウスドラッグ中にShiftキーを押すと強制的に平行移動になります。Shiftキーを放すと元に戻ります。

休日にアクティビティを置くにはどうしたら良いですか?

アクティビティの編集画面の基本情報タプで「休日は不稼働」のチェックを外すことで、休日も作業日とみなしてアクティビティを配置できるようになります。

複数のアクティビティに関連線を作成する方法を教えてください。

  1. 関連線を引きたい順番にShiftキーを押しながらアクティビティを選択します。
  2. アクティビティを選択した状態で、右クリックして「関連線作成」を選択すると、1.で選択した順番に関連線が作成されます。

複数のアクティビティを選択し、編集メニューを使うとどうなりますか?

選択したアクティビティに共通の項目を一括入力できます。
例)「サマリに含める」、「休日は不稼動」と「作業日数を変更したとき工数を維持する」を一括設定

複数のマイルストーンを選択し、編集メニューを使うとどうなりますか?

選択したマイルストーンに共通の項目を一括入力できます。
例)「サマリに含める」と「休日は不稼動」を一括設定

複数のアクティビティとマイルストーンを選択し、編集メニューを使うとどうなりますか?

アクティビティとマイルストーンが混在しているとき、編集はできません。

タスクにあるアクティビティやマイルストーンが表示範囲外にあり、スクロールしないと見つけられません。簡単に見つける方法はありませんか?

タスクを選択後、タブキーを押下するたびに、アクティビティやマイルストーンを順次選択することができます。
シフトキーとタブキーで逆順に選択します。

3つ以上のアクティビティを選択すると関連線はどのように引かれるのですか?

アクティビティを選択した順番に、関連線が作成されます。アクティビティの期間は考慮されません。

クリティカルパスの操作方法を教えてください。

メニュー:[ツール]-[クリティカルパス]-[表示]と選択してください。

クリティカルパスはどうやって決めるのですか?

「関連線に設定した余裕日数」と「前アクティビティの終了日と後続アクティビティの開始日の日数」とで決まります。
余裕日数≦前アクティビティの終了日と後続アクティビティの開始日の日数
の時、クリティカルパスとなります。

アクティビティ(前アクティビティの終了と後アクティビティの開始)が離れていたらクリティカルパスと判断されますか?

離れていても、関連線に設定した「余裕日数」と同じもしくは短い間隔であればクリティカルパスと判断します。

クリティカルパスの余裕日数とはどういうときに使うのか。どこに設定するのですか?

次のアクティビティまでに必要な期間を余裕日数として関連線に設定します。

作成した日程を編集権限のあるユーザでも更新できないようにすることができますか?

下記の手順で日程を確定すると、権限のあるユーザでも日程変更できないようにすることができます。

  1. 「ガントチャート」画面で、「プロジェクト⇒日程を確定」のメニューを選択します。
  2. 現在のガントチャートの日程を日程確定版として保存するため、「日程の確定」画面で名称、およびをコメントを入力し、「OK」ボタンを押下します。

詳細は下記オンラインヘルプを参照してください。
トップ > ユーザーズマニュアル > 画面の使い方 > プロジェクトホーム > ガントチャート > 計画の途中段階を登録・参照・編集する

確定した日程を再度変更できるようにするには、どうすればいいのでしょうか?

下記の手順を行うことで、編集可能になります。

  1. ガントチャート画面で、「プロジェクト⇒日程を更新」のメニューを選択します。
  2. 確認画面で「OK」ボタンを押下すると、日程を編集可能になります。

詳細は下記オンラインヘルプを参照してください。
ホーム > ユーザーズマニュアル > 画面の使い方 > プロジェクトホーム > ガントチャート > 計画の途中段階を登録・参照・編集する

日程確定時またはスナップショットの状態に戻って編集再開することができますか?

日程確定時には履歴を保存しますので戻すことができます。
履歴を開いたあと、[プロジェクト]-[この日程計画を編集...]を選択すると編集できるようになります。ただし、直前まで編集していた日程は自動的にスナップショットとなり、編集できなくなりますのでご注意ください。

確定した日程のみを公開し、編集中の日程は見せないことはできますか?

バージョン2.6から、プロジェクト作成時に「編集中の日程を隠す」チェックボックスをONにすると、日程を編集する権限を持たないユーザは確定した日程しか参照できないようにすることができます。

プロジェクト作成時に指定した「編集中の日程を隠す」オプションをプロジェクト作成後に変更することはできますか?[new]

「編集中の日程を隠す」オプションをプロジェクト作成後に変更することはできません。

予定工数を入力する操作方法を教えてください。

アクティビティをダブルクリックすると編集ダイアログが表示されます。予定工数欄に入力してください。

アクティビティの期間を増減させると、予定工数が連動して増減します。変わらないようにする方法を教えて下さい。

[設定]- [オプション...]で[常に工数を維持する]を選択してください。
または、アクティビティの編集で[作業日数を変更したとき予定工数を維持する]にチェックを入れてください。

予定工数が自動的に変わることがありますか?

アクティビティの属性で[作業日数を変更したとき予定工数を維持する]にチェックを入れていないときは、期間の変更に応じて予定工数が変化します。デフォルト状態ではチェックが入っていませんのでご注意ください。

アクティビティへのリソースの割当を効率的に行う方法はありませんか? 例えば、1つのアクティビティの複数リソースを等分に割り当てる方法はないでしょうか。

「リソース別ガント」を利用してください。

  1. タスク別ガントでリソースを割当てるアクティビティを選択します。
  2. リソース別ガントでコントロールキーを押しながら、割り当てたいリソースの行をクリックします。
  3. 2つ以上のリソースに割り当てたい場合、コントロールキーとシフトキーを押しながら、割り当てたいリソースの行を順にクリックします。この際、予定工数は均等に割り当てられます。

関連線はマウスで引けますか?その場合、どのように操作するのですか?

アクティビティを選択していない状態で、マウスをアクティビティへ移動すると、右側にオレンジ色の四角形が表示されます。これをマウスで掴んで、関連先のアクティビティまで引っ張ると関連線が引けます。

アクティビティの計画情報の更新を抑止することができますか?

アクティビティを右クリック-[固定]を選択することで、アクティビティ毎に固定することができます。

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