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部門毎にワークフローに流した成果物は各部門毎にバラバラに管理しがち

文書やドキュメントを共有するときはメールや共有フォルダで共有することが普通です。しかし、そうなると部門を跨いだ情報共有をしたくても、「セキュリティ上見せられない!」「見せたくても仕組み上できない」、など、「見たいときに見れないストレス」が発生します。

さらに、拠点が離れていれば、ワークフローだけでは作業効率は上がりません。部門間・拠点間の情報共有の仕組みが作業効率向上には絶対に必要になります。