なぜこのような課題が発生するのでしょうか??その大きな理由は2つあります。
理由1
古いファイルがどんどん溜まるから
1つ目の理由は、「古いファイルが溜まる」からです。全社員が使う サーバーですから、どんどんファイルが溜まり、どのファイルがいつ作られて何のために存在しているのかなど、把握することは不可能です。そうなると削除する基準もわからなくなりますので、サーバーが重くなっていきます。
理由2
不要ファイルの削除を通達しても、「結局削除されない」から
2つ目の理由は「削除されない」からです。社員全員に古くなったファイル、使わないファイルを削除するように通達しても、作業自体を忙しくてやらなかったり、いつかは使うかも?という理由から保管するなど、結局不要でも削除されないことがあります。その結果、サーバーの容量を圧迫し、レスポンスが重くなります。